2 systèmes en construction

Velox — sous confidentialité

Quitos — visible en démo

Diagnostic offert

Pour les entreprises de moins de 50 salariés, où le travail qui revient chaque semaine ralentit l’activité.

Vos process tournent seuls.

Opéré et tenu pour vous.

L’équivalent d’une équipe en plus, sans recruter.

Réserver mon diagnostic offert

~30 min · réponse sous 48 h

Michael · Votre interlocuteur, du diagnostic au quotidien
michael.chemla@alchmist.pro

01 VOS OUTILS 02 LECTURE 03 VÉRIFIÉ 04 CHEZ VOUS Mail Tableur Comptabilité CRM À validervous tranchez CRM Comptabilité Reporting 01 VOS OUTILS Mail Tableur Comptabilité CRM 02 LECTURE 03 VÉRIFIÉ 04 CHEZ VOUS À validervous tranchez CRM Comptabilité Reporting

N° 01Ce qui s’automatise

Automatisons vos tâches répétitives et chronophages, quelles qu’elles soient.

Regardons quelques exemples et aperçus de process automatisables. Les vôtres le sont aussi. Adaptés à votre activité, votre équipe, vos méthodes et votre environnement. Quels que soient le domaine et la taille du process.

Trouver les vôtres en 30 min

Exemples typesListe ouverte

De la demande entrante au rendez-vous confirmé, chaque relance et chaque devis part tout seul.

  1. 1.1Devis générés en un clic
  2. 1.2Relances de devis
  3. 1.3Réponses aux demandes entrantes
  4. 1.4Leads qualifiés et triés
  1. 1.5Fiches prospect enrichies
  2. 1.6Rendez-vous confirmés seuls
  3. 1.7Suivi des propositions envoyées

Chaque commande est saisie, accusée et suivie sans qu’on relance personne.

  1. 2.1Commandes saisies
  2. 2.2Accusés de réception envoyés
  3. 2.3Bons de livraison édités
  1. 2.4Statut de commande partagé
  2. 2.5Litiges détectés et remontés
  3. 2.6« Où en est ma commande ? »

Factures lues, commandes générées, ruptures anticipées avant qu’elles coûtent.

  1. 3.1Factures fournisseurs extraites
  2. 3.2Bons de commande générés
  3. 3.3Relances fournisseurs sur délais
  4. 3.4Prix comparés entre fournisseurs
  1. 3.5Alertes de rupture de stock
  2. 3.6Réappro proposé
  3. 3.7Retards de livraison suivis

De l’étiquette à la preuve de livraison, le terrain avance sans double-saisie.

  1. 4.1Étiquettes d’expédition générées
  2. 4.2Tournées préparées
  3. 4.3Suivi des colis centralisé
  1. 4.4Preuves de livraison classées
  2. 4.5Clients prévenus à l’expédition
  3. 4.6Stock mis à jour en direct

L’email arrive, la donnée finit au bon endroit, sans recopier.

  1. 5.1Emails triés et dispatchés
  2. 5.2PDF lus et données extraites
  3. 5.3Données recopiées entre outils
  4. 5.4Documents classés
  1. 5.5Contrats pré-remplis seuls
  2. 5.6Signatures relancées
  3. 5.7Pièces jointes triées et nommées

De la candidature à l’onboarding, l’interne roule sans post-it.

  1. 6.1Candidatures triées
  2. 6.2Accusés envoyés aux candidats
  3. 6.3Onboarding déclenché seul
  1. 6.4Demandes de congés routées
  2. 6.5Notes de frais collectées
  3. 6.6Plannings d’équipe diffusés

Les chiffres se rassemblent seuls, le tableau de bord est prêt sans vous.

  1. 7.1Tableau de bord monté seul
  2. 7.2Reportings envoyés
  3. 7.3Indicateurs consolidés
  1. 7.4Alertes sur les écarts
  2. 7.5Données regroupées en un endroit
  3. 7.6Rapport de fin de mois généré

Le web est surveillé et synthétisé pour vous, chaque signal remonté.

  1. 8.1Appels d’offres remontés
  2. 8.2Prix concurrents surveillés
  3. 8.3Sites publics synthétisés
  1. 8.4Actualités filtrées pour vous
  2. 8.5Nouveaux prospects repérés
  3. 8.6Alertes sur signaux importants

Ces huit domaines sont des cas types. Le périmètre réel, c’est votre activité entière, quels que soient le domaine et la taille du process. Identifions ensemble chaque chaîne, étape par étape, puis construisons le process automatisé, sur mesure.

  1. 9.1Vos outils
  2. 9.2Les étapes
  1. 9.3Les actions
  2. 9.4Votre manière de faire
Trouver les vôtres en 30 min

N° 02Ce que vous récupérez

Récupérez vos heures et celles de vos équipes, pour vous concentrer sur votre valeur ajoutée.

Vos process chronophages tournent maintenant seuls, sans intervention de votre part.

Une à trois heures par jour et par personne partent dans le répétitif. La plupart peuvent tourner seules.

LunMarMerJeuVenSamDim Vos équipes Ça tourne
RelancesSaisies
ClassementEnvois
RelancesSaisies
EnvoisClassement
RelancesSaisies
Saisies
Classement

Les automatisations travaillent 24h/24, 7j/7.

Au quotidien

Soulagez vos équipes des tâches répétitives sans valeur ajoutée.

Une fois en place, le système absorbe le répétitif au quotidien et suit votre activité. Des mois plus tard, vos heures restent libres.

Ponctualité

Fait en temps et en heure.

Relances, saisies, envois : chaque tâche part au moment prévu.

Zéro report

Plus besoin de repousser les tâches ennuyeuses.

Les relances, le classement, les saisies que tout le monde remet à demain se font seuls, à l’heure, tous les jours.

Mesurable

Ayez l’esprit tranquille.

Le système est surveillé, et chaque mois vous voyez ce qu’il a traité et les heures récupérées, d’un coup d’œil.

N° 03En conditions réelles

Deux exemples de systèmes construits.

Velox, construit pour un réseau industriel B2B, prospecte, trie, négocie, génère et relance les devis. Quitos, un système de pilotage commercial, relance les devis non signés et les factures impayées.

Construit, sous confidentialité

Velox — réseau industriel B2B

~100 h/mois

que le système est conçu pour rendre, par site

Exemple typeOnze automatisations, sur quatre circuits.

Ventes05

  1. 01

    Prospection

    Chaque semaine, de nouvelles entreprises ciblées, contactées par email et ajoutées au CRM.

  2. 02

    Tri des réponses

    Chaque réponse est lue et classée. Un prospect intéressé remonte au responsable par SMS, un refus sort de la liste.

  3. 03

    Relance des devis

    Six relances par email et SMS, du lendemain à trois semaines. Elles s’arrêtent dès que le client répond ou signe.

  4. 04

    Devis à reprendre

    Après trois semaines sans réponse, le responsable reçoit une alerte avec le lien vers le devis.

  5. 05

    Raison de la perte

    Pour un devis perdu, le client indique la raison en un clic : prix, délai, concurrent ou projet annulé.

Achats04

  1. 06

    Recherche de vendeurs

    Les entreprises proches qui détiennent du stock à revendre, repérées et contactées par email.

  2. 07

    Qualification

    Chaque réponse est lue : volume, type, état. Un vendeur sérieux remonte au responsable dans l’heure.

  3. 08

    Offre et négociation

    L’offre se calcule sur la grille de prix du site. Une contre-proposition est acceptée jusqu’au plafond fixé, au-delà le responsable reprend la main.

  4. 09

    Validation en un clic

    L’accord prêt, le responsable le valide en un clic. Rien ne se conclut sans lui.

Stock01

  1. 10

    Retour en stock

    Un produit revient en stock : les clients qui l’attendaient sont prévenus par email, sans envoi en double.

Pilotage01

  1. 11

    Le rapport du lundi

    Chaque lundi à 7 h, les chiffres de la semaine et les trois dossiers à traiter en priorité.

Sur toute la chaîne, les désinscriptions sont traitées et les données effacées à leur échéance.

Les demandes entrantes traitées en instantané, au lieu de 25 à 40 minutes chacune — près de deux tiers d’un poste que le système est conçu pour rendre, par site, sur chaque site du réseau.

Visible en démo

Quitos — pilotage commercial

Se montre sur écran partagé

Le chiffre qui compte, c’est le vôtre : posé au diagnostic sur votre périmètre, puis mesuré tous les mois.

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Michael, fondateur d'ALCHMIST

Michael

Votre interlocuteur, du diagnostic au quotidien

10 ans

de métier

4 ans

d’IA appliquée

40+

automatisations construites

N° 04La méthode

Un process de construction simple.

Une approche méthodique qui part de votre métier, de vos méthodes et s’adapte à votre environnement.

  1. 01

    Diagnostic

    Comprendre d’abord, automatiser ensuite.

  2. 02

    Conception & construction

    Chaque chaîne de process cartographiée avec vous, étape par étape, puis automatisée sur mesure. Le périmètre écrit et chiffré avant la première ligne.

  3. 03

    Validation

    Rien ne se lance sans franchir un seuil de qualité mesuré.

  4. 04

    Actif & maintenu en continu

    Le système est surveillé quotidiennement par ALCHMIST.

N° 05Pour vous situer

Quel investissement pour automatiser vos process ?

Le budget dépend de l’ampleur de vos process et de votre environnement.

Construction

Un prix fixe, chiffré ensemble au diagnostic

Calé sur votre périmètre, avant tout engagement.

+

Suivi mensuel

à partir de 700 € par mois

Le système est surveillé et maintenu par ALCHMIST.

Diagnostic · construction · suivi mensuel · résiliable à tout moment.

N° 06La main vous reste

Vous gardez la main, à chaque étape.

Tout est réversible, et rien ne dépend de la confiance aveugle.

Garantie 30 jours

Si le système ne tient pas le périmètre écrit, ALCHMIST corrige — sinon, rembourse la construction.

Sans engagement

Le suivi mensuel s’arrête sur un mot de votre part, sans préavis ni pénalité.

Tout reste à vous

Vos comptes, vos accès, vos données et votre documentation restent les vôtres, exportables. Le système vous suit, même le jour où la collaboration s’arrête.

Un seul interlocuteur, de bout en bout

La personne qui construit votre système est celle qui le tient et qui décroche. Votre système s’appuie sur vos propres comptes et accès, et reste le vôtre — il ne s’arrête pas si la collaboration s’arrête. La même ligne directe, du diagnostic au quotidien.

Michael Chemla

Fondateur — la garantie, signée en personne

RGPD · Conforme · Représentant UE · réversible

N° 07

Les questions qui reviennent

Le prix est-il fixe ?

Le forfait est calé après le diagnostic et écrit avant de commencer. Pas de dépassement surprise : le périmètre est fixé noir sur blanc, et le prix avec lui.

Combien de temps pour construire ?

Cela dépend du périmètre. Le diagnostic donne l’ordre de grandeur, puis un calendrier écrit avant le démarrage de la construction.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le contrat relève du droit français, avec un représentant dans l’UE. Vos données ne servent qu’à faire tourner vos automatisations : jamais à entraîner un modèle, jamais revendues.

Comment vos données sont protégées

Pourquoi pas un logiciel tout fait ?

Un logiciel tout fait vous fait plier votre métier à sa logique. Ici, le système se construit autour de vos outils et de vos habitudes : c’est l’automatisation qui s’adapte à vous et vos équipes.

Le faire soi-même, c’est possible ?

Construire un système qui tient demande un savoir-faire réel — relier des outils qui n’ont pas été pensés pour ça, sans que rien ne casse en silence. Et le tenir vivant ensuite, à mesure que vos outils et vos cas évoluent, est un métier continu à part entière. C’est ce travail complet, de la construction au suivi quotidien, qui est pris en charge ici.

N° 08Le diagnostic

Voyons lesquels de vos process peuvent tourner seuls — et mesurons le temps rendu.

~20 minutes sur vos process.

Offert · réponse sous 48 h · 4 à 6 clients par trimestre, pour que chaque système reste suivi de près

Michael Chemlamichael.chemla@alchmist.pro

Votre plan

Diagnostic · ~30 min

  1. Ce qui peut tourner seul

    repéré dans vos process

  2. Ce que ça demande

    outils, accès, périmètre

  3. Ce que ça vous rend

    des heures, chiffrées

Réserver mon diagnostic offert

Le plan est à vous, que vous signiez ou non.